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Titolo

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Addetto contabilità fornitori

Descrizione

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Siamo alla ricerca di un Addetto contabilità fornitori motivato e preciso da inserire nel nostro team amministrativo. Questa figura sarà responsabile della gestione delle fatture in entrata, del controllo delle scadenze di pagamento e della corretta registrazione delle transazioni contabili relative ai fornitori. L’Addetto contabilità fornitori svolge un ruolo fondamentale nel garantire la puntualità dei pagamenti e nel mantenere rapporti professionali con i fornitori, contribuendo così alla solidità finanziaria dell’azienda. Le principali attività includono la ricezione, la verifica e la registrazione delle fatture, la riconciliazione dei conti fornitori, la gestione delle richieste di chiarimento da parte dei fornitori e la collaborazione con il reparto acquisti per risolvere eventuali discrepanze. Sarà inoltre responsabile della preparazione dei pagamenti, del monitoraggio delle scadenze e della produzione di report periodici sulle attività svolte. Il candidato ideale possiede una buona conoscenza della contabilità generale, familiarità con i principali software gestionali e capacità di lavorare in autonomia rispettando le scadenze. È richiesta attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e ottime doti comunicative per interagire efficacemente sia con i fornitori che con i colleghi interni. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, formazione continua e possibilità di crescita professionale. Se sei una persona organizzata, precisa e desideri lavorare in un contesto stimolante, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte della nostra squadra.

Responsabilità

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  • Ricevere e registrare le fatture dei fornitori
  • Verificare la correttezza dei dati e delle condizioni di pagamento
  • Gestire le scadenze e programmare i pagamenti
  • Riconciliare i conti fornitori e risolvere eventuali discrepanze
  • Collaborare con il reparto acquisti e altri uffici interni
  • Mantenere aggiornati i registri contabili
  • Preparare report periodici sulle attività svolte
  • Gestire le comunicazioni con i fornitori
  • Supportare le attività di chiusura contabile mensile e annuale
  • Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti

Requisiti

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  • Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche
  • Esperienza pregressa in contabilità fornitori
  • Conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali
  • Ottima padronanza dei principali software gestionali e di Excel
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team
  • Buone doti organizzative e di gestione del tempo
  • Eccellenti capacità comunicative
  • Problem solving e flessibilità
  • Affidabilità e riservatezza

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione della contabilità fornitori?
  • Hai mai utilizzato software gestionali per la contabilità? Quali?
  • Come gestisci le scadenze e le priorità lavorative?
  • Raccontaci di una situazione in cui hai risolto una discrepanza contabile.
  • Come ti assicuri della correttezza delle fatture ricevute?
  • Hai esperienza nella preparazione di report contabili?
  • Come gestisci la comunicazione con i fornitori in caso di problemi?
  • Sei disponibile a lavorare in team e a collaborare con altri reparti?
  • Quali sono, secondo te, le competenze fondamentali per questo ruolo?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative fiscali e contabili?